Расчет корпоративного мероприятия
Корпоратив и деньги планируем бюджет
Собрались организовать корпоратив. Отлично. Но прежде чем заказывать тонну шампанского и приглашать звезду эстрады, давай поговорим о самом важном – о бюджете. Ведь без четкого финансового плана, праздник может превратиться в головную боль. И не в ту, приятную, после вечеринки.
С чего начать расчет?
Первое, что нужно сделать – понять, сколько денег у вас вообще есть. Узнайте выделенный бюджет.
Участники и формат мероприятия
Совет эксперта Прежде чем составлять смету, определитесь с количеством участников и общим форматом мероприятия. Это будет выезд на природу, банкет в ресторане или тематическая вечеринка в офисе. От этого зависит стоимость аренды, кейтеринга и развлечений.
Вопрос читателя А что, если количество участников постоянно меняется. Отлично. Всегда закладывайте небольшой запас. Лучше перестраховаться, чем потом не хватит стульев или порций еды.
Основные статьи расходов
Давайте разберем основные расходы, которые нужно учитывать при расчете корпоративного мероприятия. Вот список must-have пунктов:
Аренда помещения
Место проведения – это одна из самых значительных статей бюджета. Выбирайте, исходя из количества гостей, формата мероприятия и, конечно, выделенных средств. Не забудьте про парковку, гардероб и другие удобства.
Кейтеринг
Еда и напитки – это святое. Закажите кейтеринг с учетом вкусов ваших коллег. Узнайте, есть ли среди них вегетарианцы, аллергики или люди, предпочитающие только кошерную пищу. Никто не должен остаться голодным или чувствовать себя обделенным.
Расчет корпоративного мероприятия советы Здесь можно сэкономить, например, заменив банкет фуршетом или организовав пикник на природе. Главное – чтобы еда была вкусной и качественной.
Развлечения
Музыка, ведущий, конкурсы, фотограф – все это делает корпоратив запоминающимся. Выбирайте развлечения, которые будут интересны большинству участников. Не стоит заказывать стриптиз, если в коллективе преобладают женщины старшего возраста (хотя, кто знает…).
Расчет корпоративного мероприятия преимущества Развлечения помогут создать атмосферу праздника и сплотить коллектив. Не экономьте на них слишком сильно, но и не переусердствуйте.
Транспорт
Если мероприятие проходит за городом, позаботьтесь о транспорте для сотрудников. Можно арендовать автобус или организовать трансфер на такси. Учитывайте расстояние и время в пути.
Декор и реквизит
Украшение помещения создает праздничную атмосферу. Закажите воздушные шары, цветы, баннеры с логотипом компании. Если у вас тематическая вечеринка, не забудьте про костюмы и реквизит.
Непредвиденные расходы
Всегда закладывайте в бюджет небольшой запас на непредвиденные расходы. Что-то сломалось, кто-то заболел, понадобились дополнительные стулья – всякое бывает. Лучше иметь деньги в запасе, чем потом бегать в панике по офису, собирая пожертвования.
Как сэкономить на корпоративе?
Расчет корпоративного мероприятия факты Экономия – это не всегда плохо. Главное – делать это с умом. Вот несколько советов, как сэкономить на корпоративе без ущерба для качества:
- Проведите мероприятие в офисе. Это сэкономит на аренде помещения.
- Закажите кейтеринг у небольших компаний. Они часто предлагают более выгодные цены.
- Используйте собственные ресурсы. Например, попросите кого-нибудь из сотрудников выступить в роли ведущего или диджея.
- Организуйте конкурсы и игры своими силами. Это не требует больших затрат, но может быть очень весело.
- Сделайте украшения своими руками. Это добавит мероприятию индивидуальности и сэкономит деньги.
Пример сметы корпоративного мероприятия
Предположим, вы планируете корпоратив для 50 человек в ресторане.
Аренда ресторана: 50 000 рублей
Кейтеринг: 100 000 рублей
Ведущий: 30 000 рублей
Музыкальное сопровождение: 20 000 рублей
Декор: 10 000 рублей
Транспорт: 5 000 рублей
Непредвиденные расходы: 5 000 рублей
Итого: 220 000 рублей
Расчет корпоративного мероприятия применение
Теперь, когда у вас есть представление о том, как рассчитывать бюджет корпоративного мероприятия, можно приступать к планированию. Помните, что самое главное – это хорошее настроение и позитивные эмоции. Удачи вам в организации незабываемого корпоратива!
Расчет корпоративного мероприятия вдохновение Не бойтесь экспериментировать и придумывать что-то новое. Пусть ваш корпоратив будет уникальным и запоминающимся. И помните, хорошо спланированный бюджет – залог успеха любого мероприятия.
Смешная история из практики
Однажды я организовывал корпоратив для IT-компании. В смете значилась аренда проектора для презентации. В день мероприятия выяснилось, что проектор привезли, а вот экран забыли. Пришлось срочно искать белую простыню и крепить ее скотчем к стене. Презентация прошла успешно, но вид у "экрана" был, прямо скажем, не очень презентабельный. Зато было весело!