Инструкция расчета больничных листов
Инструкция расчета больничных листов для чайников (и не только)
Сегодня мы погрузимся в захватывающий мир расчета больничных листов. Звучит как контрольная по матану, да. Не бойтесь.
Что такое больничный лист и зачем он нужен?
Больничный лист (он же листок нетрудоспособности) – это официальный документ, который подтверждает вашу временную нетрудоспособность. То есть, когда вы заболели, получили травму или ухаживаете за больным членом семьи, этот листочек дает вам право не ходить на работу и получать за это деньги. Да, именно так. Болеть тоже можно с выгодой. Главное - не злоупотреблять.
Как рассчитать больничный лист по шагам?
Итак, пристегните ремни, мы начинаем наше путешествие в дебри бухгалтерии (в хорошем смысле этого слова!).
Шаг 1 Определяем расчетный период
Расчетный период – это два календарных года, предшествующих году наступления болезни. Например, если вы заболели в 2024 году, то расчетный период будет 2022 и 2023 годы.
Шаг 2 Считаем заработок за расчетный период
Суммируем все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС) за эти два года. Важно. Не все доходы учитываются. Например, материальная помощь свыше 4000 рублей в год или выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), по которым не уплачивались взносы, не учитываются.
Совет эксперта Проверьте справку 2-НДФЛ за эти годы – там указаны все доходы, с которых уплачивались взносы. Так вы точно ничего не упустите.
Шаг 3 Сравниваем с максимальной базой
Для каждого года установлена максимальная база для начисления страховых взносов. В 2022 году это 1 032 000 рублей, а в 2023 году – 1 917 000 рублей. Если ваш заработок за год превысил эту сумму, то для расчета больничного листа берется только максимальная база.
Шаг 4 Рассчитываем средний дневной заработок
Суммируем заработок за два года (с учетом максимальных баз) и делим на количество календарных дней в этих двух годах (обычно это 730 или 731). Получаем средний дневной заработок.
Шаг 5 Сравниваем с минимальным размером оплаты труда (МРОТ)
Средний дневной заработок не может быть меньше, чем рассчитанный из МРОТ. Для этого берем текущий МРОТ (на дату начала больничного), умножаем на 24 (количество месяцев в двух годах) и делим на 730 (количество дней в двух годах). Если ваш средний дневной заработок меньше, то для расчета больничного листа используется МРОТ.
Шаг 6 Определяем процент оплаты
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от вашего страхового стажа:
- Стаж 8 лет и более – 100% среднего заработка.
- Стаж от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка.
- Стаж менее 5 лет – 60% среднего заработка.
Внимание Для расчета пособия по уходу за больным ребенком до 7 лет всегда применяется 100% среднего заработка, независимо от стажа.
Шаг 7 Рассчитываем сумму пособия
Умножаем средний дневной заработок (или рассчитанный из МРОТ, если он больше) на процент оплаты и на количество дней болезни. Готово. Вы великолепны!
Пример расчета больничного листа
Допустим, вы заболели в марте 2024 года. Ваш заработок за 2022 год составил 800 000 рублей, а за 2023 год – 1 200 000 рублей. Ваш страховой стаж – 7 лет. Болели вы 10 дней.
- Расчетный период: 2022 и 2023 годы.
- Заработок за расчетный период: 800 000 + 1 200 000 = 2 000 000 рублей.
- Сравниваем с максимальной базой. В 2022 году база – 1 032 000, все ок. В 2023 году база – 1 917 000, ваш заработок меньше, все ок.
- Средний дневной заработок: 2 000 000 / 730 = 2739,73 рубля.
- Сравниваем с МРОТ. Допустим, МРОТ на 2024 год – 19 242 рубля. Рассчитываем минимальный средний дневной заработок: 19 242 24 / 730 = 632,61 рубля. Ваш средний дневной заработок больше, чем рассчитанный из МРОТ.
- Процент оплаты: 80% (так как стаж от 5 до 8 лет).
- Сумма пособия: 2739,73 0,8 10 = 21 917,84 рубля.
Вуаля. Вы получите 21 917,84 рубля за 10 дней болезни.
Инструкция расчета больничных листов советы
- Всегда проверяйте правильность указанных данных в больничном листе (ФИО, дата рождения, место работы).
- Сохраняйте копии больничных листов – они могут пригодиться в будущем.
- Если у вас несколько мест работы, вы можете получить больничный лист у каждого работодателя.
- Не стесняйтесь задавать вопросы бухгалтеру – он всегда поможет вам разобраться.
Вопросы и ответы эксперта по больничным листам
Вопрос Что делать, если больничный лист оформлен с ошибками?
Ответ Обратитесь в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, для исправления ошибок. Исправления должны быть заверены подписью и печатью врача.
Вопрос Как оплачивается больничный лист, если я работаю по совместительству?
Ответ Если вы работаете по совместительству у нескольких работодателей и в течение двух предыдущих календарных лет работали у этих же работодателей, то больничный оплачивается каждым работодателем отдельно. Если вы работаете у разных работодателей и в течение двух предыдущих календарных лет работали у других работодателей, то вы можете выбрать одного из работодателей для получения пособия.
Вопрос Можно ли получить больничный лист по уходу за взрослым членом семьи?
Ответ Да, можно, но с некоторыми ограничениями. Пособие по уходу за взрослым членом семьи выплачивается не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более чем за 30 календарных дней в календарном году.
Факты о больничных листах
- Первые 3 дня больничного листа оплачивает работодатель, остальные – ФСС.
- Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Электронный больничный лист (ЭЛН) имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.
Смешные истории из опыта
Однажды ко мне пришел сотрудник с больничным листом, в котором была указана причина нетрудоспособности – "укус бешеной белки". Я долго смеялась, но больничный оплатила. Всякое бывает!
А еще был случай, когда сотрудник забыл подписать больничный лист. Пришлось отправлять его обратно в поликлинику. Хорошо, что он жил рядом.
Совет напоследок Не болейте. Но если уж так случилось, то знайте свои права и не стесняйтесь их отстаивать. Ведь знание – сила, а в нашем случае – еще и деньги!